الورد
تنسيق النص
بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:
n استخدام شريط الأدوات "تنسيق" لتنسيق نص.
n تطبيق تأثيرات الأحرف على النص.
n محاذاة النص.
n قص النص ولصقه.
n استخدام السحب والإسقاط لتحرير النص.
n استخدام التجميع واللصق.
n تطبيق الأنماط.
n معاينة مستند.
n طباعة مستند.
هل سبق وأردت أن تغير تنسيق مستند وتخطيطه لإبراز بعض الكلمات والعبارات الأساسية فيه؟ أو هل سبق وقرأت مستند ما قد قمت بإنشائه وطباعته من قبل واكتشفت أنك تريد نقل المعلومات الموجودة في الصفحة 3 إلى الصفحة 2؟ عمومًا لا بأس، فها هو برنامج Microsoft® Word يقدم لك العديد من الميزات التي تساعدك على إنشاء المستندات وتنسيقها بالشكل الذي تريد. كما يتيح لك نقل المعلومات ونسخها في نفس المستند أو حتى في مستند آخر.
وسوف تتعلم في هذا الدرس كيفية تطبيق ميزات التنسيق على النص لجعله بخط عريض أو مسطرًا أو بخط مائل، فضلاً عن تعلّمك كيفية تغيير حجم الخط الخاص بالنص ونمطه. ولأنك تحتاج غالبًا إلى نقل نص أو أية كائنات أخرى من موضع لآخر أو نسخها أثناء قيامك بتحرير مستند ما، فسوف تتعلم في هذا الدرس أساليب مختلفة لقص النص والكائنات ونسخها. وستتدرب على نسخ النص ولصقه بين مستندات مختلفة. وبالإضافة إلى ما سبق، ستتعلم كيفية تعديل شكل فقرة ما من خلال محاذاة النص.
لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، ستحتاج إلى استخدام الملف المسمى Brochure 03 الموجود داخل المجلد Lesson03 بداخل المجلد Part III الموجود داخل المجلد Practice على القرص الثابت ضمن محتويات مجلد البرنامج التدريبي Computer Fundamentals. وقد تم إنشاء هذا المستند للإعلان عن الخدمات المقدمة من شركة Contoso, Ltd للخدمات العامة. وسوف تقوم في هذا المستند بتغيير النص والتنسيق والحدود والتظليل. وبالنسبة للقسم الخاص بنقل النص ونسخه من هذا الدرس، ستستخدم الملفات Memorandum 03 وLogo 03، حيث إن هذه الملفات تحتوي على النص الذي ستقوم بلصقه في البحث الموجز Brochure 03.
استخدام شريط الأدوات تنسيق لتنسيق النص
على الرغم من إمكانية تغيير مظهر النص في برنامج Word باستخدام العديد من الطرق المختلفة، يعتبر استخدام شريط الأدوات "تنسيق" الطريقة الأسرع والأسهل لإجراء معظم التغييرات على النص. ويحتوي شريط الأدوات "تنسيق" على العديد من الأزرار والقوائم التي يمكنك استخدامها لتغيير سمات النص. وتعتبر السمة صفة مميزة مثل تنسيق النص بالخط العريض والخطوط المائلة والأحرف الصغيرة والتسطير والخط (نمط الأحرف) وحجم الخط ولون النص كذلك.
في التمارين التالية، تم فصل شريطي الأدوات "قياسي" و"تنسيق".
والمربعات الموجودة على يسار شريط الأدوات "تنسيق" هي، من اليسار إلى اليمين، المربع "النمط" والمربع "الخط" والمربع "حجم الخط" كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي. توضح لك هذه المربعات اسم النمط المستخدم حاليًا وكذلك اسم الخط وحجمه. (سنتناول الحديث عن الأنماط لاحقًا في هذا الدرس.) يتم النقر فوق الأسهم للأسفل الموجودة على يمين المربعات ليتم فتح المربعات وعرض قوائم المحتويات.
تُستخدم أزرار أشرطة الأدوات في التبديل بين التشغيل وإيقاف التشغيل. أي إنه يتم تشغيل السمة عند النقر فوق زر ما. ويتم إيقاف تشغيل هذه السمة عند النقر فوق نفس الزر مرةً أخرى.
وعند تحديد نص منسّق، يظهر الخط وحجم الخط الخاصين بالنص المحدد على شريط الأدوات "تنسيق"-في المربعين "الخط" و"حجم الخط"-فقط إذا كانت جميع أجزاء النص المحدد ذات خط وحجم الخط واحد. أما إذا اختلف الخط أو نمط الخط أو حجم الخط داخل النص المحدد، تظهر المربعات "الخط" و"حجم الخط" و"نمط الخط" فارغة على شريط الأدوات "تنسيق". وإذا كان تنسيق النص المحدد بالخط العريض أو المائل أو مسطرًا، يظهر الزر المرتبط على شريط الأدوات "تنسيق" غائرًا وبتظليل أفتح.
يمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات "تنسيق" لإزالة التنسيق. على سبيل المثال، إذا أردت إزالة تنسيق الخط العريض من عنوان، فكل ما عليك هو أن تحدد نص العنوان ثم تنقر فوق الزر "أسود عريض".
ويمكنك، أثناء تنسيق مستند، فتح جزء المهام "كشف عن التنسيق" (من القائمة "تنسيق") لعرض تنسيق النص المحدد، مثل الخط وتأثيرات الخط الخاصة به. ويتيح لك جزء المهام "كشف عن التنسيق" عرض تنسيق النص المحدد أو تغيير التنسيق أو مسحه. كما يمكنك استخدام جزء المهام "كشف عن التنسيق" لتحديد النص على أساس التنسيق وبالتالي يمكنك مقارنة تنسيق النص المحدد بالتنسيق المستخدم في الأجزاء الأخرى من المستند.
في التمرين التالي، ستستخدم أزرار شريط الأدوات "تنسيق" لجعل النص بالخط العريض أو المائل أو مسطّر، كما ستستخدم الأسهم للأسفل الخاصة بالتنسيق لفتح القوائم الموجودة على شريط الأدوات "تنسيق" بهدف تغيير خط عنوان ما وحجمه.
1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
يظهر مربع الحوار "فتح".
عند إنشاء مستند جديد، يستخدم برنامج Word نمط الخط
Times New Roman وحجم الخط 12 نقطة كإعداد افتراضي. وتعادل النقطة 1/72 من البوصة في الارتفاع. وبالتالي يعادل النص بحجم 12 نقطة سدس بوصة في الارتفاع.
2 انقر فوق السهم للأسفل الخاص بـ "بحث في" وانقر فوق رمز القرص الثابت ثم المجلد Computer Fundamentals من داخل المجلد Unlimited Potential، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice، ثم المجلد Part III ثم المجلد Lesson03.
تظهر محتويات المجلد Lesson03 في مربع الحوار "فتح".
3 تأكد من تحديد الملف Brochure 03، ثم انقر فوق الزر "فتح".
يتم إغلاق مربع الحوار "فتح" ويظهر الملف Brochure 03 في برنامج Word.
يمكنك أيضًا تطبيق السمة "أسود عريض" على النص المحدد بضغط مجموعة المفاتيح Ctrl+B. وبالمثل، يمكنك كتابة النص المحدد بخط مائل بضغط Ctrl+I.
4 حدد سطر العنوان، شبكة اتصال Contoso, Ltd..
5 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "أسود عريض" والزر "مائل".
يظهر العنوان بخط عريض ومائل.
6 انقر نقرًا مزوجًا فوق الكلمتين شبكة اتصال الموجودتين في العنوان ليتم تحديدها.
يمكنك كذلك تطبيق السمة "تسطير" على نص محدد بضغط Ctrl+U.
7 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "تسطير".
8 انقر في أي مكان.
لم يعد النص محددًا وأصبحت الكلمتان شبكة اتصال مسطّرتين.
9 انقر نقرًا ثلاثيًا فوق منطقة التحديد (منطقة المستند الموجودة على يمين النص).
يظهر النص بالكامل محددًا داخل المستند.
10 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل الخاص بالمربع "الخط".
لاحظ أن الأنماط المدرجة في القائمة "الخط" على شاشة جهاز الكمبيوتر لديك قد تختلف عن الأنماط المعروضة في هذا الشكل.
تظهر قائمة بالخطوط المتوفرة.
11 قم بالتمرير لأسفل، إذا لزم الأمر، وانقر فوق Arabic Transparent.
يتغير خط النص إلى الخط Arabic Transparent.
يتم سرد أحدث الخطوط المستخدمة أولاً في القائمة "الخط" متبوعة بسرد مرتّب هجائيًا لجميع الخطوط المتوفرة.
12 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق السهم للأسفل الخاص بالمربع "حجم الخط" (على يمين الرقم 12).
تظهر قائمة بأحجام الخطوط.
تعرض القائمة "حجم الخط" الأرقام بالكامل ولكن بإمكانك، رغم هذا، تحديد أحجام الخطوط بزيادات قدرها نصف نقطة وذلك من خلال كتابة حجم الخط المطلوب في المربع "حجم الخط" (وليكن مثلاً، 10.5).
13 انقر فوق حجم الخط 11.
يتم عرض النص المحدد بحجم خط أصغر، حجم 11 نقاط.
14 انقر في أي مكان.
لم يعد النص محددًا.
15 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "كشف عن التنسيق".
يظهر جزء المهام "كشف عن التنسيق" مع عرض تنسيق النص المحدد.
لاحظ البيانات بجزء المهام هذا وكذلك ارتباطات مربعات الحوار الأخرى مثل مربع الحوار "خط" ومربع الحوار "فقرة".
16 في جزء المهام "كشف عن التنسيق"، انقر فوق الزر "إغلاق".
يتم إغلاق جزء المهام "كشف عن التنسيق".
17 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".
18 قم بحفظ المستند باسم "Brochure 03 محرر"، ثم انقر فوق "حفظ".
يقوم برنامج Word بحفظ المستند.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تطبيق تأثيرات الأحرف على النص
يمكنك تطبيق سمات وتأثيرات التنسيق غير المتاحة على شريط الأدوات "تنسيق"، مثل تأثيرات الأحرف "مرتفع" و"منخفض" و"يتوسطه خط" و"أحرف استهلالية صغيرة" وكل هذا من خلال مربع الحوار "خط". كما يمكنك، عند استخدام مربع الحوار "خط"، تغيير سمات متعددة في الحال وكذلك عرض عينة من السمات المحددة قبل تطبيقها على النص. ومن السمات الأخرى المتاحة من خلال مربع الحوار "خط" فقط التأثيرات الخاصة مثل نص مظلل أو مزخرف ولون للنص المسطّر.
لاستخدام مربع الحوار "خط"، يجب تحديد النص المراد تنسيقه ومن القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خط". أو قبل بدء كتابة النص، انقر فوق "خط" من القائمة "تنسيق". وبالتالي سيظهر النص الذي تكتبه بالكامل بالتنسيق الذي حددته في مربع الحوار "خط" إلى أن تقوم بتغييره مرةً أخرى.
يمكن إجراء التعديلات بكل سهولة لأن جميع سمات الخط مرئية في مربع الحوار "خط". ويمكنك استخدام المربع "معاينة" لعرض الشكل الذي ستظهر به التعديلات في المستند.
محاذاة نص في مستند
وفقًا للإعداد الافتراضي، يتم استخدام سمة المحاذاة محاذاة إلى اليمين على النص الذي تكتبه. ويعني هذا أن النص تتم محاذاته مع الهامش الأيمن. ومع ذلك يمكنك استخدام السمات توسيط أو محاذاة إلى اليسار أو ضبط لمحاذاة النص. ويتم إدراج النص الذي تم توسيطه بين الهامشين الأيمن والأيسر بالتساوي، في حين يتم إدراج النص الذي تمت محاذاته إلى اليسار على الهامش الأيسر، بينما يملأ النص المضبوط المساحة الخالية بين الهامشين الأيمن والأيسر. لمحاذاة فقرة موجودة، انقر في أي مكان في الفقرة، ثم انقر فوق أحد الأزرار التالية على شريط الأدوات "تنسيق".
كما هو الحال مع سمات النص، فعند تشغيل سمة المحاذاة، تتم محاذاة جميع النصوص المكتوبة من ذلك الحين فصاعدًا إلى أن يتم إيقاف تشغيل هذه السمة.
تُستخدم أزرار المحاذاة مع الفقرات الكاملة وليس مع الأحرف أو العبارات المنفردة داخل الجملة. ولاحظ أنك لا تحتاج إلى تحديد النص بالكامل داخل الفقرة قبل تطبيق أية محاذاة. فكل ما تحتاج إليه هو النقر لوضع نقطة الإدراج في أي مكان داخل الفقرة.
ويعرض الرسم التوضيحي التالي الأنواع الأربعة المختلفة لسمات المحاذاة:
في التمرين التالي، ستقوم بتوسيط النص ومحاذاته إلى اليمين وإلى اليسار وضبطه كذلك.
1 حدد سطر العنوان الأول، شبكة اتصال Contoso, Ltd..
2 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "توسيط".
يتحرك سطر العنوان إلى وسط المستند.
3 انقر في أي مكان في الفقرة الأولى.
4 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "محاذاة إلى اليسار".
تتحرك الفقرة إلى الهامش الأيسر.
5 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "محاذاة إلى اليمين".
تعود الفقرة إلى الهامش الأيمن.
6 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "ضبط".
تمتد أسطر الفقرة إلى الهوامش اليمنى واليسرى، عدا آخر سطر في الفقرة، حيث لا يمتد بالكامل إلى نهاية الهامش الأيسر لكونه أقصر من السطور الأخرى.
7 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "محاذاة إلى اليمين" لإعادة النص إلى المحاذاة الأصلية.
8 قم بحفظ هذا المستند وإغلاقه. احتفظ ببرنامج Word مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي.
قص النص ولصقه
عند قص نص ولصقه، تقوم بنقل النص من موضع ما داخل المستند ووضعه في موضع آخر داخل نفس المستند أو في مستند آخر مختلف. وبالتالي يمكن تكرار المعلومات الأصلية في موضع آخر أو مستند مختلف من خلال عمليتي النسخ واللصق. وهناك العديد من الأساليب التي يمكن استخدامها لقص نص ولصقه: حيث يمكنك النقر فوق "قص" و"لصق" من القائمة "تحرير" أو استخدام مؤشر الماوس لسحب النص وإسقاطه أو النقر فوق الزرين "قص" و"لصق" على شريط الأدوات "قياسي". على سبيل المثال، لنفترض أن مديرة التسويق في Contoso, Ltd تقوم بتحديث البحث الموجز للشركة. وسوف يتضمن البحث الموجز الجديد معلومات من مذكرة داخلية تم توزيعها من قبل على موظفي الشركة. لذا، ستقوم المديرة بنسخ المعلومات من المذكرة بدلاً من إعادة كتابتها من جديد وستقوم بلصق المعلومات في البحث الموجز الذي تقوم بتحديثه لتوفير الوقت.
عند استخدام الأمر "نسخ"، يتم عمل نسخة مكررة من النص المحدد في موضع جديد في حين يبقى النص موجودًا في موضعه الأصلي. أما عند استخدام الأمر "قص"، يتم نقل النص المحدد من موضعه الأصلي إلى موضع آخر.
عند لصق شيء ما من "الحافظة"، يظهر الزر "خيارات اللصق" بجوار العنصر الذي قمت بلصقه. ويؤدي النقر فوق الزر "خيارات اللصق" إلى عرض قائمة بالإجراءات التي يمكن أن يستخدمها برنامج Word للتعامل مع العنصر الذي تم لصقه. وتختلف هذه القائمة حسب محتوى العنصر الذي يتم لصقه ولكنها بصفة عامة (بالنسبة لعناصر النص) تتضمن الخيارات الآتية: "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" و"استخدام أنماط الوجهة" و"مطابقة تنسيق الوجهة" و"الإبقاء على النص فقط". وتقدم لك هذه الخيارات طريقة سريعة وسهلة لتنسيق النص الذي يتم لصقه بحيث يطابق أو لا يطابق المستند الموجود حسب الحاجة.
في التمرين التالي، تقوم بنسخ نص محدد من مستند إلى آخر وكذلك قص نص محدد ولصقه داخل نفس المستند.
1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
يظهر مربع الحوار "فتح" عارضًا محتويات المجلد Lesson03.
2 حدد الملف المسمى Memorandum 03 وانقر فوق "فتح".
يقوم Word بفتح الملف.
لاستخدام قائمة مختصرة للنسخ أو القص واللصق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وعلى القائمة المختصرة، انقر فوق "قص" أو "نسخ". للصق نص، انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع الذي تريد لصق النص فيه وعلى القائمة المختصرة، انقر فوق "لصق".
3 حدد الفقرة الرئيسية من المذكرة.
4 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "نسخ".
تظل الشاشة كما هي دون تغيير ولكن يتم نسخ النص. وتبقى الفقرة الرئيسية محددة.
5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق" لإغلاق مستند المذكرة.
يظهر مستند البحث الموجز الآن.
6 قم بالتمرير لأسفل وانقر في نهاية المستند بعد كلمة التصوير الفوتوغرافي.
7 اضغط مفتاح الإدخال (Enter) مرتين.
تتحرك نقطة الإدراج بمعدل سطرين لأسفل أدنى كلمة التصوير الفوتوغرافي.
8 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "لصق".
تظل الفقرة في المستند الأصلي ويتم إدراج نسخة منها في الموقع الجديد بالبحث الموجز.
9 انقر فوق الزر "خيارات اللصق".
يتم فتح قائمة خيارات اللصق.
10 انقر فوق "مطابقة تنسيق الوجهة".
يتغير حجم الخط إلى الحجم 10.
11 حدد الفقرة الرابعة التي تبدأ بـ للمزيد من المعلومات.
12 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "قص" واضغط مفتاح الحذف (Delete) لإزالة السطر الفارغ الإضافي.
تتم إزالة الفقرة من موضعها داخل المستند ويتم وضعها في "الحافظة".
13 انقر فوق السطر الفارغ أدنى كلمة التصوير الفوتوغرافي (آخر عنصر في قائمة الخدمات).
14 اضغط مفتاح الإدخال (Enter) لفصل الفقرة بسطر فارغ وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "لصق".
تظهر الفقرة في الموضع الجديد بعد قائمة الخدمات.
15 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
استخدام السحب والإسقاط لتحرير النص
يمكنك استخدام أسلوب السحب والإسقاط للقيام بوظائف القص واللصق بدون الحاجة إلى استخدام الأزرار. وكما هو الحال مع أساليب التحرير الأخرى، تبدأ أولاً بتحديد النص المطلوب. لتطبيق أسلوب السحب والإسقاط، حدد النص وضع مؤشر الماوس فوق النص المحدد و استمر في ضغط زر الماوس الأيسر، ثم قم بسحب عنصر التحديد إلى موقع جديد.
لنسخ نص باستخدام أسلوب السحب والإسقاط، ضع مؤشر الماوس فوق النص المحدد واضغط باستمرار على زر الماوس واستمر في الضغط على مفتاح Ctrl، ثم قم بالسحب إلى الموقع الجديد.
في التمرين التالي، تستخدم أسلوب السحب والإسقاط لنقل نص داخل مستند.
1 انقر فوق منطقة التحديد على يمين كلمة التصوير الفوتوغرافي لتحديد السطر بالكامل.
2 ضع مؤشر الماوس فوق النص المحدد واضغط باستمرار زر الماوس الأيسر.
يظهر مستطيل منقط بالقرب من مؤشر الماوس.
3 قم بسحب النص، بالمستطيل المنقط، حتى يصبح مؤشر ماوس السطر المنقط في بداية الحرف "ال" مباشرةً في كلمة الإصدارات الصحفية (أعلى سطر في قائمة الخدمات).
4 حرر زر الماوس.
ينتقل النص إلى الموقع الجديد.
5 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
يقوم برنامج Word بحفظ المستند.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
استخدام التجميع واللصق
تتوفر "حافظة Office" في تطبيقات Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook 2000. ولكنها غير موجودة في FrontPage 2002 أو في أية برامج لا تنتمي إلى Office XP.
يستخدم برنامج Office XP حافظتين-"حافظة Windows" (التي استخدمتها بالفعل في هذا الدرس) وحافظة Office. وبإمكان "حافظة Windows" تخزين تحديد واحد فقط في المرة الواحدة. أما "حافظة Office" فيمكنها تخزين ما يصل إلى 24 عنصرًا في المرة الواحدة، ويمكنك لصق أي من هذه العناصر إلى المستندات-حيث إن الأمر ليس مقتصرًا فقط على العنصر الذي تم نسخه أو لصقه مؤخرًا إلى "الحافظة". ولكنك ستحتاج إلى عرض جزء المهام "حافظة Office" كي يمكنك عرض محتوياته.
تعرض "الحافظة" أول خمسين حرفًا من النص أو أكبر قدر ممكن من العنصر إذا كان هذا العنصر عبارة عن رسم أو أي شكل آخر من البيانات. ويحتوي كل عنصر على رمز بجانبه يوضح البرنامج الذي ينتمي إليه هذا العنصر.
يمكن أن يظهر جزء المهام "الحافظة" تلقائيًا عند نسخ أو لصق عنصرين على نحو متسلسل في حالة إعداد البرنامج للقيام بهذا. وفي حالة إيقاف تشغيل هذا الخيار، يمكنك فتح جزء المهام "الحافظة" يدويًا بالنقر فوق "حافظة Office" من القائمة "تحرير".
بإمكان "حافظة Office" تخزين 24 عنصرًا كحد أقصى. ولذلك، فعندما تحاول نسخ
العنصر 25، تظهر رسالة تسألك عما إذا كنت تريد تجاهل العنصر الأول في "حافظة Office" وإضافة العنصر الجديد إلى نهاية الحافظة. وفي حالة النقر فوق "موافق"، تتجاهل "حافظة Office" تلقائيًا العنصر الأول في الحافظة في المرة التالية التي تقوم فيها بنسخ عنصر من أي برنامج وتقوم الحافظة بإضافة العنصر الجديد. أما في حالة النقر فوق "إلغاء الأمر"، لن تتم إضافة أية عناصر جديدة، تقوم بنسخها، إلى "حافظة Office" حتى تقوم بتوفير مساحة على "حافظة Office" بلصق أو قص العناصر المخزنة بها من قبل. ولن تظهر لك الرسالة مرةً أخرى حتى تصبح "حافظة Office" ممتلئة. لاحظ أن العناصر المجمَّعة تظل موجودة في "حافظة Office" حتى تقوم بإنهاء جميع برامج Office XP المفتوحة على جهاز الكمبيوتر لديك.
لضبط الطريقة التي تعمل بها "حافظة Office"، انقر فوق الزر "خيارات" أسفل "الحافظة". من خيارات القائمة التي تظهر لك، يمكنك اختيار إظهار حافظة Office تلقائياً عند قص عنصرين أو نسخهما على نحو متسلسل أو يمكنك اختيار تجميع دون إظهار حافظة Office. أما عند اختيار إظهار الحالة قرب شريط المهام عند النسخ، يتم عرض تلميح للشاشة بالقرب من شريط مهام Windows في كل مرة تقوم فيها بقص عنصر أو نسخه. ويمكنك كذلك اختيار "إظهار رمز "حافظة Office" على شريط المهام" والذي يقوم بإدراج رمز على شريط مهام Windows. ويتم عرض هذا الرمز في أي مرة تكون فيها "الحافظة" مفتوحة في أحد تطبيقات Office. ويمكنك بعد ذلك النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الرمز لعرض "حافظة Office".
في التمرين التالي، تقوم بفتح شريط المهام "الحافظة" وترى كيفية معالجة "حافظة Office" للعناصر المتعددة، ثم اللصق من الحافظة ومسحها.
1 من القائمة "تحرير"، انقر فوق "حافظة Office".
يتم فتح جزء المهام "الحافظة".
2 انقر فوق الزر "مسح الكل".
يتم مسح أية عناصر تم قصها أو نسخها داخل "الحافظة".
3 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح". في مربع الحوار "فتح"، حدد الملف المسمى Logo 03، ثم انقر فوق "فتح".
يقوم Word بفتح الملف.
4 انقر فوق النص Contoso, Ltd.
تظهر مربعات صغيرة حول الشعار تدل على تحديد الشعار.
5 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "نسخ".
يتم نسخ الشعار من المستند وإدراجه في "الحافظة". كما يظهر تلميح للشاشة على شريط المهام يدل على تجميع العنصر. يوجد عنصر واحد متوفر في "الحافظة".
6 أغلق مستند الشعار.
يتم إغلاق مستند الشعار ويظهر مستند البحث الموجز.
7 انقر نقرًا مزدوجًا في منطقة التحديد بجوار الفقرة الأخيرة من مستند البحث الموجز التي تبدأ بـ إضافةً إلى قسم شبكة الاتصال.
8 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "قص".
تتم إزالة الفقرة من المستند ويتم إدراجها في "حافظة Office". يحتوي جزء المهام "الحافظة" على عنصرين الآن.
9 قم بالتمرير لأعلى المستند وانقر في بداية الحرف "ش" في العنوان شبكة اتصال Contoso, Ltd.
10 اضغط مفتاح الإدخال (Enter) ثماني مرات لنقل العنوان لأسفل.
11 انقر أعلى المستند لوضع نقطة الإدراج.
12 في جزء المهام "الحافظة"، انقر فوق عنصر الشعار.
يظهر الشعار Contoso, Ltd. الآن أعلى البحث الموجز. (قم بالنقر والسحب، إذا لزم الأمر، لوضع الشعار في منتصف الصفحة.)
13 قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق السطر الفارغ أعلى العنوان الثاني، خدمات
Contoso, Ltd، ثم اضغط مفتاح الإدخال "Enter" لإدراج سطر فارغ آخر.
14 في جزء المهام "الحافظة"، انقر فوق الفقرة التي تم نسخها.
يتم إدراج الفقرة أسفل المقطع الأول في المستند.
15 في جزء المهام "الحافظة"، انقر فوق الزر "مسح الكل".
16 في الزاوية العلوية اليمنى من جزء المهام "الحافظة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
يتم إغلاق جزء المهام "الحافظة".
17 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ المستند.
يقوم برنامج Word بحفظ المستند.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تطبيق الأنماط على النص
النمط هو مجموعة من تعليمات التنسيق المستخدمة لتطبيق صفات التنسيق المميزة المتعددة على النص في خطوة واحدة.
تساعد الأنماط على توفير الوقت عند تنسيق المستند وتساعدك على الاحتفاظ بتنسيق ثابت داخل نفس المستند وكذلك بين المستندات المختلفة. على سبيل المثال، لنفترض أنك تقوم بإنشاء مستند يحتوي على عناوين فرعية متعددة. وتريد أن تكون هذه العناوين الفرعية باللون الأخضر وبخط مختلف عن باقي النص. فبدلاً من استخدام خيارات التنسيق الموجودة على شريط الأدوات "قياسي" في كل مرة تقوم فيها بكتابة عنوان فرعي في المستند، يمكنك إنشاء نمط.
بعد إنشاء النمط، يمكنك وضع نقطة الإدراج في أي مكان في النص الموجود أو في أي مكان في المستند تريد أن يبدأ منه تطبيق النمط، ثم انقر فوق السهم للأسفل للمربع "النمط". حدد النمط الذي تريده، يتم بعد ذلك تعديل النص بالنمط الذي تم اختياره.
عند فتح مستند جديد فارغ، يقوم برنامج Word تلقائيًا بإرفاق قالب قياسي بالمستند. و يعتبر القالب مستندًا منسّقًا مسبقًا يحتوي على مجموعة من الأنماط الخاصة به. وعند الكتابة في مستند جديد فارغ، يتم إعداد الأحرف بنمط افتراضي يُسمى "عادي". ويتم تنسيق الكلمات التي تكتبها بالخط Times New Roman تلقائيًا وبالحجم 12 نقطة، كما تتم محاذاتها مع الهامش الأيمن. يحتوي القالب "Normal" على خمسة أنماط، ثلاثة منها مصممة للاستخدام كعناوين. وتتوفر أسماء الأنماط على شريط الأدوات "تنسيق"، في القائمة "النمط" كما هو موضح في الشكل التالي.
يمكنك استخدام الأنماط لتطبيق سمات تنسيق متعددة على النص بسرعة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد سمات مثل عريض ومحاذاة إلى اليسار والكتابة بالخط المائل ولون الخط، ثم يمكنك تطبيق جميع هذه السمات في نفس الوقت من خلال استخدام نمط واحد. حدد فقط النص أو انقر فوقه وعلى شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل الخاص بالمربع "النمط"، ثم انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه. وإذا ما رغبت في تطبيق نمط على فقرة بالكامل، فكل ما عليك هو أن تنقر في أي مكان في هذه الفقرة، ثم تقوم بالنقر فوق اسم النمط في القائمة "النمط". يمكنك أيضًا تطبيق نمط بالنقر فوق سطر فارغ وتحديد نمط من القائمة "النمط"، ثم الكتابة. يظهر النص الذي تكتبه من ذلك الحين فصاعدًا بالنمط الذي حددته.
في التمرين التالي، تقوم بتطبيق الأنماط على الفقرات.
1 قم بالتمرير لأسفل في المستند وانقر في أي مكان في الكلمة التصوير الفوتوغرافي، التي تعتبر أول عناصر قائمة الخدمات بالقرب من نهاية المستند.
2 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل للمربع "النمط" ثم انقر فوق
"عنوان 3".
يتم تطبيق النمط على الفقرة الحالية- أي على السطر المفرد "التصوير الفوتوغرافي".
من القائمة "تحرير"، انقر فوق الأمر "تكرار" لتطبيق الأنماط على فقرات متعددة تمتد في المستند بالكامل. قم بتطبيق النمط الذي تريد في الفقرة الأولى، ثم انقر فوق الفقرة التالية أو حددها واضغط Ctrl+Y أو F4. استمر في استخدام هذه الطريقة حتى تنتهي من تطبيق النمط.
3 حدد عناصر القائمة المتبقية وانقر فوق السهم للأسفل الخاص بالمربع "النمط"، ثم انقر فوق "عنوان 3".
يتم تطبيق النمط "عنوان 3" على كافة الفقرات في القائمة.
4 انقر في أي مكان خارج القائمة لإلغاء تحديد الفقرات.
يجب أن تظهر القائمة كما في الرسم التوضيحي التالي.
5 انقر في بداية السطر الأول في الفقرة الأخيرة من المستند.
6 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل للمربع "النمط" ثم انقر
فوق "عنوان 1".
يتم تطبيق النمط على الفقرة بالكامل.
7 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع" لإزالة التنسيق الذي قمت بتطبيقه الآن.
8 في الفقرة الأخيرة من المستند، حدد الكلمات للمزيد من المعلومات.
9 على شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل للمربع "النمط" ثم انقر فوق
"عنوان 3".
يتم تطبيق النمط على النص المحدد فقط وليس على الفقرة بالكامل.
10 حدد "ال" في الكلمة التصوير الفوتوغرافي، التي تعتبر أول عنصر في قائمة الخدمات.
11 انقر فوق السهم للأسفل للمربع "النمط" وانقر فوق "عنوان 1".
يصبح الحرف بحجم أكبر.
12 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع" لإزالة التنسيق الذي قمت بتطبيقه الآن.
13 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
يقوم برنامج Word بحفظ المستند.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
معاينة مستند
لعرض المستند بالشكل الذي سيكون عليه بعد الطباعة، يمكنك استخدام معاينة قبل الطباعة. يعرض إطار "معاينة قبل الطباعة" الشكل الذي ستظهر به أسطر الصفحة عند طباعتها وكذلك أماكن وجود فواصل الصفحات. فإن لم يعجبك التخطيط، يمكنك إجراء بعض التعديلات قبل إجراء الطباعة. وبالتالي يمكنك من خلال استخدام "معاينة قبل الطباعة" تحديد تغييرات التنسيق المطلوبة بدون إهدار الورق.
تلميح
في "عرض تخطيط الطباعة"، يمكنك إظهار أو إخفاء المسافة البيضاء بين الصفحات. ضع المؤشر بين الصفحات حتى يظهر مؤشر "إظهار المسافة البيضاء" أو مؤشر "إخفاء المسافة البيضاء"، ثم انقر فوق الصفحة.
في التمرين التالي، تقوم بمعاينة مستند قبل طباعته.
1 على شريط الأدوات "قياسي" انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
يجب أن تتشابه الشاشة مع الشاشة المعروضة هنا. وإذا لم تكن المسطرة ظاهرة، انقر فوق الزر "عرض المسطرة".
2 على شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "صفحات متعددة" وانقر فوق الزر الثاني في الصف العلوي لعرض صفحتين في وقت واحد.
3 انقر فوق الزر "صفحة واحدة" للعودة إلى عرض الصفحة الواحدة.
لطباعة مستند في "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "طباعة" الموجود على شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة".
4 على شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة" انقر فوق "إغلاق".
يتم إغلاق "معاينة قبل الطباعة" ويعود برنامج Word إلى العرض السابق للمستند.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
هام
يجب توفر طابعة لديك لإكمال التمرين التالي.
طباعة مستند
يمكنك استخدام طريقتين لطباعة مستند في برنامج Word. إحدى هاتين الطريقتين هي استخدام الزر "طباعة" لطباعة نسخة واحدة من كل الصفحات الموجودة في المستند الحالي باستخدام الطابعة الافتراضية. وهذه الطريقة مناسبة عندما تريد طباعة المستند بالكامل. أما الطريقة الأخرى فهي تعتمد على استخدام القائمة لعرض مربع الحوار "طباعة". فإذا ما رغبت في طباعة نُسخ متعددة من المستند أو الطباعة باستخدام طابعة مختلفة أو طباعة نص محدد أو طباعة نطاق من الصفحات، يمكنك استخدام مربع الحوار "طباعة" لتحديد أي من هذه الخيارات. على سبيل المثال، بدلاً من طباعة المستند بالكامل لمراجعة وتحرير
الصفحة 6، يمكنك استخدام مربع الحوار "طباعة" لطباعة الصفحة رقم 6 فقط.
الطابعة الافتراضية هي الطابعة التي يتم تحديدها تلقائيًا كموقع لطباعة المستندات من جهاز الكمبيوتر لديك.
في التمرين التالي، تتدرب على طباعة مستند باستخدام الزر "طباعة" ومربع الحوار "طباعة"، ثم تقوم بطباعة كتلة نصية محددة فقط.
1 على شريط الأدوات "قياسي" انقر فوق الزر "طباعة".
تتم طباعة نسخة واحدة من المستند الحالي على الطابعة الافتراضية.
2 انقر في أي مكان في الصفحة الأولى من المستند.
3 من القائمة "ملف"، انقر فوق "طباعة".
يظهر مربع الحوار "طباعة".
يمكنك أيضًا طباعة صفحة محددة غير الصفحة الحالية بكتابة رقم الصفحة التي تريد طباعتها في المربع "الصفحات" الموجود في مربع الحوار "طباعة". لطباعة صفحات متعددة، دون المستند بالكامل، يمكنك كتابة أرقام الصفحات، على أن تفصل بين أرقام الصفحات غير المتسلسلة باستخدام الفاصلات أو يمكنك استخدام الشُرط للدلالة على نطاق متصل من الصفحات المتسلسلة. على سبيل المثال: يمكنك أن تكتب أرقام الصفحات على النحو التالي: 1,3,5 أو 4-6
4 في المقطع "نطاق الصفحات"، انقر فوق الخيار "الصفحة الحالية"، ثم انقر فوق "موافق".
تتم طباعة الصفحة الأولى من المستند.
5 حدد الفقرة الأولى من المستند التي تبدأ بـ Contoso, Ltd.
6 من القائمة "ملف"، انقر فوق "طباعة".
يظهر مربع الحوار "طباعة".
7 في المقطع "نطاق الصفحات"، انقر فوق الخيار "التحديد"، ثم انقر فوق "موافق".
تتم طباعة النص المحدد.
ملخص الدرس
تعلمت في هذا الدرس كيف تقوم بتنسيق نص. وتعلمت كذلك كيفية استخدام سمات النص المتنوعة وطرق قص أو نسخ النص ولصقه وكيفية استخدام "الحافظة" بهدف لصق تحديدات متعددة. وفضلاً عن هذا وذاك، تعلمت كيفية استخدام الأنماط وتطبيقها ومعاينة المستند قبل الطباعة وطباعته كذلك.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى الدرس التالي:
1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
يقوم Word بحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على الملف.
2 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق" لإغلاق الملف.
يقوم Word بإغلاق الملف.
إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
يقوم Word بحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على الملف.
2 في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Word، انقر فوق الزر "إغلاق".
يقوم Word بإغلاق الملف كما يتم إغلاق برنامج Word.
الامتحان القصير
1 ما هو مفتاح الاختصار ومجموعة المفاتيح التي يمكنك من خلالها تطبيق الأنماط على عدة فقرات غير متتالية؟
2 اذكر أربع طرق لقص تحديد من النص ولصقه
3 قبل طباعة المستند، كيف يمكنك التأكد من ظهور الهوامش بشكل صحيح؟
4 ما هو النمط؟
5 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لتطبيق تنسيق الخط العريض على تحديد من النص؟
6 كيف يمكنك عرض عدة أجزاء محددة من النص في "حافظة Office"؟
7 ما الفرق بين قص النص ونسخه؟
8 كيف يمكنك تحرير كائن مرتبط في مستند Word؟
التمارين الشاملة
التمرين 1: إذا كان هناك ضرورة، ابدأ تشغيل برنامج Word. افتح المستند Invitation 03 الموجود في المجلد Lesson03 داخل المجلد Part III. قم بتوسيط نص المستند بالكامل. قم بتغيير الجزء السفلي من الفقرة الثانية حتى يظهر بخط بحجم 20 مكتوب بالأحرف الصغيرة بلون أزرق وعريض. حدد السطور أنت مدعو لحضور...، الزمان والمكان من النص وقم بتغييرها بحيث تكون 16 نقطة وبخط عريض. قم بتغيير النص بأكمله إلى الخط Garamond. وأخيرًا، انقل آخر ثلاث فقرات إلى أعلى المستند. اطبع نسختين من المستند. احفظ المستند باسم Invitation 03 محرر في المجلد Lesson03 داخل المجلد Part III.
التمرين 2: افتح أحد المستندات التي استخدمتها في هذا الدرس وقم بعرضه بطريقة "معاينة قبل الطباعة". اضبط الهوامش مستخدمًا المسطرة. استخدم ميزة "المكبر" لتكبير المستند وتصغيره. استخدم القائمة المنسدلة لتكبير المستند وتصغيره. قم بعرض "معاينة قبل الطباعة" بنمط ملء الشاشة ثم ارجع إلى شاشة "معاينة قبل الطباعة" العادية. استخدم ملفات "تعليمات" في Word لتحديد الغرض من الزر "احتواء مناسب". هل ستكون هذه الميزة مفيدة في المستند الذي قمت بفتحه؟ وإذا كانت مفيدة، استخدم الزر "احتواء مناسب". اترك المستند مفتوحًا لكي تستخدمه في "التمرين" التالي.
التمرين 3: حدد فقرات متعددة من المستند وقم بنسخها. (افتح "حافظة Office" يدويًا، إذا كان هناك ضرورة لذلك). أثناء قيامك بنسخ النصوص، لاحظ ترتيب وضع تلك النصوص في الحافظة. أي العناصر وُضِع أعلى القائمة؟ ما هي الخيارات المتاحة عندما تقوم بالنقر فوق السهم للأسفل بجوار أي عنصر؟ متى يكون استخدام الخيار "لصق الكل" في "حافظة Office" مفيدًا؟
التمرين 4: لقد قمنا، في هذا الدرس، باستكشاف جزء المهام "كشف عن التنسيق". افتح جزء المهام مرة أخرى وانقر فوق الارتباطات لتحديد مربعات الحوار الأخرى التي يمكن الوصول إليها من خلال جزء المهام. فكر في الطرق التي يمكن من خلالها الاستفادة من جزء المهام هذا عند استخدام برنامج Word. استخدم ملفات "تعليمات" في Word لمعرفة المزيد حول ميزة "كشف عن التنسيق". اكتب شرحًا مختصرًا للميزات المتوفرة بجزء المهام هذا، وكيفية استخدام تلك الميزات. قم بإغلاق المستند الذي قمت بفتحه للقيام بتلك "التمارين" دون حفظ أية تغييرات.
المشاركات
